Vacature Administrateur

Wij zijn op zoek naar een Administrateur (0,6–0,8 FTE | 3–4 dagen) die onze teams van Theater en Filmhuis Dakota (Den Haag) én Studio de Bakkerij (Rotterdam) komt versterken. 🧾✨

Theater en Filmhuis Dakota en Studio de Bakkerij zijn culturele plekken waar creativiteit en passie samenkomen. We organiseren een breed scala aan activiteiten: van voorstellingen en films tot workshops en events. Op administratief gebied werken we veel samen en daarom is deze functie voor beide theaters.

Wat ga je doen als administrateur? 👀

Als administrateur ben jij een cruciaal onderdeel van onze organisaties. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en werkt nauw samen met de zakelijk leider. Een extern administratiekantoor verzorgt de kwartaalstukken en jaarrekening, maar jij zorgt dat alles intern netjes op orde is én je bent vraagbaak voor collega’s rondom administratie.

👷🏼 Taken en verantwoordelijkheden

• Coderen en controleren van inkomende facturen (o.a. wettelijke eisen)

• Correspondentie met leveranciers en collega’s over facturen

• (Deels) opstellen van offertes en facturen

• Klaarzetten van betaalbatches en opvolgen van bankboekingen

• Beheren van de horeca-administratie rondom de kwartaaltelling

• Doorgeven van salaris- en personeelsmutaties (o.a. richting salarisadministratie/verzekering)

• Indienen van BTW-aangiftes via Exact Online

• Maandelijkse IB-aangifte voor gageverklaringen + jaarlijkse UBD-aangifte

• Boeken van kaartverkoop in Exact Online

• Opstellen van borderellen voor bespelers

• Beheren van kluisadministratie en afstortingen

🫵 Wat vragen wij?

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie

• Affiniteit met de culturele sector

• Woonachtig in regio Rotterdam – Den Haag

• Kennis van financiële administratie en fiscale regelgeving

• Goede kennis van Exact Online is een pré

• Goede kennis van Excel en Office365 is een pré

• Nauwkeurig, proactief en communicatief sterk

• Flexibel en zelfstandig kunnen werken (op locatie én vanuit huis)

💪 Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol in een inspirerende en creatieve omgeving

• Flexibele werktijden + mogelijkheid tot (deels) thuiswerken

• Collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Gratis bezoek aan films en voorstellingen

• Inschaling schaal 6 CAO Nederlandse Podia (o.b.v. ervaring en leeftijd)

• Goede pensioenvoorziening via Pensioen Zorg en Welzijn

• Eindejaarsuitkering conform CAO Nederlandse Podia

Praktisch:

• Start: per 1 maart 2026, indien mogelijk eerder

• Aantal dagen: 3–4 dagen per week (0,6–0,8 FTE o.b.v. 36 uur)

• Locaties: Den Haag & Rotterdam

Geïnteresseerd? 📝

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je motivatie + CV vóór 15 januari 2026 naar mireille@theaterdakota.nl. Gesprekken vinden plaats in de eerste weken van februari.  Theater Dakota & Studio de Bakkerij zijn diversiteitsvriendelijke werkgevers. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, religie of seksuele voorkeur.

Lees hier de vacature nog eens rustig door.